W ostatnich latach coraz większą popularnością cieszy się współpraca na podstawie umowy B2B. Poniżej znajdują się odpowiedzi na wiele pytań o podstawowe kwestie dotyczące tego modelu współpracy.
Czym jest relacja B2B?
Określenie „B2B” to skrót od słów Business to Business – i to właśnie „biznes do biznesu” stanowi obrazowe wyjaśnienie jak wygląda tego typu relacja. Sednem jest zawarcie umowy przez dwóch przedsiębiorców (będących spółką lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG). W ostatnich latach coraz więcej osób fizycznych zakłada działalność gospodarczą i zamiast umowy o pracę zawiera z „pracodawcą” właśnie umowę B2B.
Na czym polega umowa B2B?
Umowa w modelu B2B to w istocie po prostu umowa o świadczenie usług, podobna do umowy zlecenia. Zawiera więc typowe elementy, takie jak: określenie stron (zleceniodawcy i zleceniobiorcy), opis zleconych zadań, wynagrodzenie.
Jak można kształtować umowę B2B?
Umowa B2B cechuje się sporą dowolnością w kształtowaniu jej warunków. W przeciwieństwie do umowy o pracę, której ramy dość sztywno określają przepisy prawa pracy, w modelu B2B istnieje możliwość dopasowania zasad współpracy do potrzeb stron. Dla przykładu, wynagrodzenie może być rozliczane godzinowo, w zależności od liczby przepracowanych godzin, albo ryczałtowo, za stałą liczbę godzin przepracowanych w ciągu tygodnia lub miesiąca.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy B2B?
Jak wspomniano powyżej, nie ma odgórnej zasady ile powinien trwać okres wypowiedzenia umowy B2B. Najczęściej stosuje się miesięczny okres wypowiedzenia, ale nie ma przeszkód by trwał on dłużej lub krócej. Wiele zależy od długości trwania samej umowy B2B. Zazwyczaj przy umowach obowiązujących przez dłuższy okres, stosuje się chociażby miesięczny okres wypowiedzenia.
Na jaki okres zawiera się umowę B2B?
W tym wypadku także nie istnieje prawny obowiązek zawierania umowy B2B na określony (lub nieokreślony) czas. Kwestia ta jest pozostawiona do decyzji stron zawierających umowę.
Czy w wypadku B2B ma znaczenie długość „zatrudnienia” w jednej firmie?
Przeciwnie do umowy o pracę, długość współpracy na podstawie umowy B2B nie ma znaczenia dla nabywania przez zleceniobiorcę określonych profitów (np. prawa do nagrody jubileuszowej, dłuższego okresu wypowiedzenia) – chyba że sama umowa będzie przewidywała tego typu dodatkowe postanowienia.
Co z urlopem wypoczynkowym i zwolnieniami lekarskimi w umowie B2B?
W tym aspekcie umowa o świadczenie usług dalece różni się od umowy o pracę. Otóż w modelu B2B nie istnieje gwarantowane prawo do urlopu w określonym wymiarze, ani wynagrodzenie chorobowe za czas niezdolności do pracy. Często jednak spotyka się w umowach postanowienia nawiązujące do tych kwestii, np. przyznające zleceniobiorcy „płatną przerwę w wykonywaniu zlecenia” w wymiarze określonej liczby dni w ciągu roku. Część kontrahentów decyduje się też na gentlemen’s agreement, nie opisując tych kwestii w samej umowie B2B, a zwyczajnie porozumiewając się w czasie bieżącego wykonywania umowy.
Kto dba o odprowadzenie składek ZUS i zaliczek na podatek w umowie B2B?
Strony umowy B2B są niezależnymi przedsiębiorcami, zatem każda z nich samodzielnie opłaca podatki i zaliczki. Odmiennie jest w wypadku umowy o pracę, w której pracownik otrzymuje wypłatę już po potrąceniach składek i podatków dokonanych przez pracodawcę.
Prowadzenie działalności gospodarczej niezwykle często wiąże się z zawieraniem umów B2B. Nazwa ta wielokrotnie pojawia się przy wielu okazjach, zawsze jest jednak związana z przedsiębiorcą – który to prowadzi swoją działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki (kapitałowej lub osobowej). Co więc kryje się za skrótem B2B?
Płatne zwolnienie chorobowe i urlop wypoczynkowy to prawa osób pracujących na umowach o pracę. Czy osoby działające w ramach B2B także mogą iść na L4? Czy takim osobom przysługuje urlop wypoczynkowy?
W umowach B2B dość często stosowane są kary umowne. Jest to przydatna instytucja, ułatwiająca dochodzenie roszczeń w razie złamania postanowień umowy przez współpracownika.
Pracodawcy podejmują różne kroki mające na celu zmniejszenia kosztów zatrudnienia oraz wyeliminowania niektórych obowiązków leżących po ich stronie. Niektórzy z nich, zamiast klasycznej umowy o pracę, decydują się na zawarcie tzw. umowy B2B z kandydatami. Inni podejmują również decyzję o zmianie „zatrudnienia” już w jego trakcie – z umowy o pracę właśnie na kontrakty B2B. Zawieranie umów B2B może jednak wiązać się z pewnego rodzaju ryzykiem.
