Coraz więcej polskich spółek decyduje się na powołanie do zarządu osób posiadających obywatelstwo innego państwa. Dotyczy to zarówno inwestorów zagranicznych zakładających działalność w Polsce, jak i międzynarodowych grup kapitałowych delegujących swoich menedżerów do polskich spółek zależnych. W praktyce samo powołanie cudzoziemca do zarządu nie zawsze oznacza jednak, że może on legalnie wykonywać swoje obowiązki na terytorium Polski.
W zależności od obywatelstwa danej osoby, podstawy pełnienia funkcji oraz zakresu wykonywanych obowiązków, konieczne może być spełnienie dodatkowych wymogów z zakresu prawa imigracyjnego i prawa pracy.
Czy cudzoziemiec może zostać członkiem zarządu spółki z o.o.?
Tak, jak najbardziej.
Polskie przepisy nie uzależniają możliwości pełnienia funkcji członka zarządu od posiadania obywatelstwa polskiego. Obywatel innego państwa może zostać powołany do zarządu spółki z o.o. na takich samych zasadach jak obywatel polski, o ile nie zachodzą ustawowe przeszkody do pełnienia tej funkcji (np. karalność za niektóre przestępstwa).
W praktyce jednak, w przypadku powołania cudzoziemca do zarządu spółki, mogą pojawić się dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów regulujących pobyt i pracę cudzoziemców na terytorium Polski.
Czy członek zarządu musi mieć ze spółką zawartą umowę „o zarządzanie”?
Nie musi, ale może. Członek zarządu może wykonywać swoją funkcję:
Często zdarza się, że w polskich spółkach – córkach zagranicznych podmiotów do zarządu powoływani są cudzoziemcy piastujący funkcje zarządcze w zagranicznym podmiocie – matce. W takim przypadku polskie spółki nierzadko poprzestają na samej uchwale powołującej daną osobę do zarządu polskiej spółki.
Jeżeli jednak członek zarządu jest pewnego rodzaju „pracownikiem” polskiej spółki – nierzadko umowa obowiązująca obok uchwały o powołaniu jest z taką osobą zawierana.
Od przyjętego modelu zależą konkretne obowiązki związane z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemca w zarządzie.
Czy cudzoziemiec – członek zarządu potrzebuje zezwolenia na pracę?
To zależy od obywatelstwa danej osoby i faktycznego sposobu wykonywania tej funkcji.
Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii korzystają ze swobody podejmowania zatrudnienia i pełnienia funkcji w organach spółek. W ich przypadku uzyskanie zezwolenia na pracę zazwyczaj nie jest wymagane.
W przypadku obywateli państw trzecich sytuacja jest bardziej złożona. W wielu przypadkach konieczne będzie uzyskanie zezwolenia na pracę typu B, choć przepisy przewidują również wyjątki od tego obowiązku.
Kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę typu B?
Ten rodzaj zezwolenia dotyczy cudzoziemców pełniących funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców, którzy wykonują tę funkcję na terytorium Polski przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
W praktyce oznacza to, że wielu zagranicznych członków zarządu wykonujących swoje obowiązki w Polsce powinno uzyskać właśnie ten rodzaj zezwolenia.
Natomiast taki członek zarządu powinien posiadać również odpowiedni tytuł pobytowy umożliwiający przebywanie na terytorium Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. W zależności od sytuacji może to być m.in. wiza krajowa lub zezwolenie na pobyt czasowy.
Jakie obowiązki spoczywają na spółce powołującej cudzoziemca do zarządu?
Powołanie cudzoziemca spoza UE EOG i Szwajcarii do zarządu wiąże się z szeregiem obowiązków po stronie spółki. W szczególności należy zweryfikować:
Jakie ryzyko podejmuje przedsiębiorca powołujący cudzoziemca do zarządu?
Nieprawidłowe powierzenie wykonywania funkcji cudzoziemcowi może skutkować poważnymi konsekwencjami zarówno dla spółki, jak i samego członka zarządu.
Do najczęstszych problemów należą:
W zależności od okoliczności mogą one prowadzić do nałożenia kar finansowych, problemów z dalszą legalizacją pobytu cudzoziemca, a także negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie spółki.
Przed powołaniem cudzoziemca do zarządu rekomendujemy zatem przeprowadzenie analizy obejmującej nie tylko kwestie korporacyjne, ale również przepisy prawa imigracyjnego, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
Pełnienie funkcji członka zarządu to zarówno prawa, jak i obowiązki i odpowiedzialność. Kim jest członek zarządu? Czym różni się od prokurenta? Czy dane członka zarządu są publicznie dostępne? Odpowiedzi na niektóre pytania związane z tematyką członkostwa w zarządzie znajdą Państwo poniżej.
Z roku na rok polski rynek coraz bardziej otwiera się na zagranicznych inwestorów. Warto zatem wiedzieć jakie formy prowadzenia działalności przez cudzoziemca w Polsce są dopuszczalne oraz na co należy zwrócić szczególną uwagę. Spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, czy jednoosobowa działalność gospodarcza? A może stowarzyszenie lub fundacja?
Cudzoziemcy mieszkający tymczasowo lub stale w Polsce często zwracają się do nas z pytaniem, czy mogą swobodnie rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce (w formie spółki handlowej lub jako jednoosobowy przedsiębiorca).
Najczęściej odpowiadamy w sposób typowy dla prawnika – to zależy. Kluczowe dla ustalenia czy i w jakiej formie cudzoziemiec może prowadzić działalność w Polsce, jest jego obywatelstwo.
