La décision de clôturer une liquidation implique un certain nombre de formalités nécessaires pour la finaliser. Par rapport à la liquidation d’une société, le processus est moins formel, mais nécessite du temps, des fonds et un plan d’action.
Liquidation d’une fondation – le processus de dissolution d’une entité
La loi sur les fondations introduit l’obligation pour les fondations d’effectuer une procédure de liquidation afin de mettre fin à leur activité. Toutefois, en ce qui concerne l’ensemble du processus de fermeture de l’entité, elle renvoie à ses statuts. Par conséquent, les informations relatives à l’organe habilité à décider de la dissolution de la fondation seront incluses dans les statuts de la fondation. La liquidation d’une fondation doit être finalisée dans un délai d’un an à compter de son ouverture.
La possibilité d’entamer la liquidation de la fondation dépend de la survenance de l’une des circonstances suivantes : la réalisation du but pour lequel la fondation a été créée (par exemple, la construction d’un bâtiment spécifique, la collecte d’une somme d’argent spécifique – à condition que ce but soit spécifiquement indiqué dans les statuts) ou l’épuisement des actifs de la fondation.
Contrairement à la liquidation d’une société (et de manière similaire à la liquidation d’une association), les actifs d’une fondation après la liquidation ne reviendront pas à ses fondateurs. Dans le cas d’une fondation, les actifs restants après les activités de liquidation sont affectés à un objectif social désigné.
Ouverture de la liquidation d’une fondation – quand se produit-elle ?
La liquidation d’une fondation commence lorsqu’une résolution appropriée est adoptée par l’autorité habilitée à le faire. L’organe compétent pour adopter une résolution d’ouverture de la liquidation est indiqué dans les statuts de la fondation. En général, il s’agit, par exemple, du conseil de fondation, de l’assemblée des fondateurs ou du conseil d’administration de la fondation.
Lors de l’assemblée d’ouverture de la liquidation, les résolutions suivantes sont adoptées :
Une fois que les résolutions indiquées ont été adoptées, l’ouverture (le début) de la liquidation doit être déclarée par le biais du PRS (Portal Rejestrów Sądowych) ou sur papier (le dépôt sur papier n’est possible que dans le cas des fondations qui n’exercent pas d’activités commerciales). Le délai de notification de l’ouverture de la liquidation est de 7 jours à compter de la date des résolutions. La notification est effectuée par le liquidateur.
Le liquidateur de la fondation – qui est-il ?
Un liquidateur est une personne (ou des personnes) désignée(s) par l’organe autorisé de la fondation pour effectuer toutes les actions nécessaires à la cessation des activités de la fondation. Son rôle sera donc de résilier les contrats conclus, de payer et de recouvrer les dettes. Le liquidateur représentera également la fondation pendant la durée de la liquidation.
Erreur : Formulaire de contact non trouvé !
Ouverture de la liquidation d’une fondation – que faire ensuite ?
La convocation d’une réunion sur l’ouverture de la liquidation d’une fondation permet de prendre des mesures concrètes pour dissoudre la fondation.
La première étape après la convocation d’une réunion sur l’ouverture de la liquidation de la fondation sera l’établissement d’un état financier par les comptables pour la période allant du début de l’exercice financier à la veille de l’ouverture de la liquidation. Il s’agit du bilan d’ouverture de la liquidation.
Une fois que l’ouverture de la liquidation a été enregistrée auprès du Registre national des tribunaux, la fondation doit modifier les informations dans le CRBO. La notification dans le CRBO est effectuée par le liquidateur dans les 14 jours suivant l’inscription de l’ouverture de la liquidation dans le KRS.
Une annonce publique de l’ouverture de la liquidation de la fondation doit également être faite à ce moment-là. Cette annonce peut prendre la forme d’un avis sur un site web, dans la presse ou, par exemple, au siège de la fondation. L’annonce doit contenir des informations sur la liquidation en cours – y compris la date jusqu’à laquelle les personnes intéressées peuvent soumettre leurs réclamations à l’encontre de la fondation.
En même temps, en attendant que la date indiquée dans l’annonce soit passée, les liquidateurs doivent résilier les contrats auxquels la fondation est partie. C’est donc le moment de mettre fin aux contrats de travail ou de location de locaux.
Après l’expiration du délai de présentation des demandes, les actifs de la fondation doivent être donnés à un objectif social convenu.
Clôture de la liquidation de la foundation
La clôture formelle de la liquidation permet de radier l’entité du registre judiciaire national.
À cette fin, les comptables doivent préparer le « rapport de liquidation », c’est-à-dire un état pour la période allant de l’ouverture de la liquidation jusqu’à la veille du transfert des actifs à l’objectif social choisi. Le liquidateur prépare le rapport de liquidation, dans lequel il décrit toutes les actions entreprises pour finaliser la liquidation.
La dernière étape consiste à convoquer une réunion de l’organe compétent et à adopter des résolutions pour clôturer la liquidation. Si le seul organe de la fondation était le conseil d’administration, cette réunion est dirigée par le liquidateur.
Les résolutions suivantes sont adoptées lors de l’assemblée :
La dernière étape nécessaire à la dissolution de la fondation est le dépôt d’une demande de radiation de la fondation du registre du tribunal national. Cette demande est présentée par le liquidateur.
La dissolution d’une association enregistrée ne consiste pas seulement à déposer une demande de radiation de l’entité du KRS. Pour mettre fin à l’entité, une procédure de liquidation doit être menée à bien. Cette procédure est décrite ci-dessous.
La loi sur les fondations est assez laconique sur les détails de la création d’une fondation en Pologne. Voici des informations générales sur les formalités, les étapes suivantes et la manière de créer une fondation.
L’expérience montre que la plupart des clients associent les activités d’intérêt public au statut d’organisation d’intérêt public (OIP). Il s’agit toutefois d’une simplification radicale, car les deux institutions ne doivent pas nécessairement coexister.
Le Registre Central des Bénéficiaires Réels (connu sous le sigle « CRBR ») est un registre électronique dont l’objectif est de recueillir des informations sur les personnes physiques qui exercent un pouvoir effectif au sein d’une société donnée. Sa tâche principale consiste à lutter contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Afin d’accéder au registre ou faire une déclaration, il convient d’accéder au site web : https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/.
