La dissolution d’une association enregistrée ne consiste pas seulement à déposer une demande de radiation de l’entité du KRS. Pour mettre fin à l’entité, une procédure de liquidation doit être menée à bien. Cette procédure est décrite ci-dessous.
Liquidation d’une association – la méthode de dissolution d’une entité
Une association enregistrée – similaire à une fondation ou même à une société à responsabilité limitée – doit subir un processus de liquidation afin de mettre fin à ses activités. L’organe habilité à décider de la dissolution et de la liquidation de l’entité est l’assemblée générale des membres de l’association. La procédure de liquidation de l’association doit être finalisée dans un délai d’un an à compter de son ouverture officielle.
La possibilité d’ouvrir une liquidation (contrairement à la liquidation d’une fondation) n’est pas conditionnée par la survenance d’une circonstance « spéciale ». La dissolution d’une association peut donc intervenir à tout moment lorsque l’assemblée générale des membres adopte une résolution à ce sujet.
Comme dans le cas des fondations, les actifs de l’association après sa liquidation ne reviennent pas à ses fondateurs. Les actifs restants après les activités de liquidation sont affectés à un but social désigné – c’est-à-dire, par exemple, à une autre association ou fondation exerçant des activités d’un type similaire.
Ouverture de la liquidation de l’association – début
La liquidation de l’association commence par l’adoption d’une résolution sur la dissolution de l’association par l’assemblée générale des membres. Lors de l’assemblée qui entame la liquidation de l’entité, les résolutions suivantes doivent être adoptées :
L’étape suivante après la convocation d’une réunion sur l’ouverture de la liquidation d’une association consiste à déposer une demande appropriée auprès du Registre national des tribunaux. L’ouverture de la liquidation doit être enregistrée via le PRS (Portal Rejestrów Sądowych) ou par notification sur papier (la notification sur papier ne s’applique qu’aux associations qui n’exercent pas d’activités commerciales). Le délai de notification de la liquidation est de 7 jours à compter de la date d’adoption des résolutions indiquées. La notification est effectuée par le liquidateur.
Liquidateur – qui est-ce ?
Un liquidateur est une personne (ou des personnes) nommée(s) par l’assemblée générale des membres de l’association pour effectuer toutes les actions concrètes nécessaires à la cessation de l’activité de l’entité. Le rôle du liquidateur sera donc de mettre fin aux contrats conclus, de payer et de recouvrer les dettes. Le liquidateur représentera également l’association pendant la durée de la liquidation.
Ouverture de la liquidation d’une association – que faire ?
L’ouverture de la liquidation permet de prendre les mesures factuelles pour mettre fin à l’activité de l’entité.
L’une des premières actions à entreprendre au cours des opérations de liquidation est la préparation par les comptables d’un état financier pour la période allant du début de l’exercice au jour précédant l’ouverture de la liquidation. C’est ce que l’on appelle le bilan d’ouverture de la liquidation.
Lorsque l’inscription relative à l’ouverture de la liquidation est faite dans le Registre Judiciaire National, l’association doit modifier les informations dans le CRBO dans un délai de 14 jours. La notification dans le CRBR est effectuée par le liquidateur
Une fois l’inscription faite au Registre Judiciaire National, une annonce publique de l’ouverture de la liquidation de l’association doit également être faite. Cela peut prendre la forme d’une annonce sur un site web, dans la presse ou, par exemple, au siège de l’association. L’annonce doit contenir des informations sur la liquidation en cours – y compris la date jusqu’à laquelle les personnes intéressées peuvent soumettre leurs réclamations à l’encontre de l’entité.
En attendant la date indiquée dans l’avis, les liquidateurs doivent mettre fin aux contrats auxquels l’association est partie. C’est donc le moment de mettre fin aux contrats de travail ou aux baux de locaux.
À l’expiration du délai de présentation des demandes d’indemnisation à l’encontre de l’association, les actifs de l’entité doivent être donnés à une finalité sociale établie.
Achèvement de la liquidation de l’association
Afin de radier l’association du registre de la Cour nationale, il est nécessaire de clôturer formellement la liquidation de l’association.
L’une des étapes nécessaires à cette fin sera la préparation du bilan de liquidation, c’est-à-dire l’état financier pour la période allant de l’ouverture de la liquidation jusqu’à la veille du transfert des actifs à l’objectif social choisi. Outre le bilan de liquidation (état financier), le liquidateur devra également préparer un rapport de liquidation dans lequel il décrira toutes les mesures prises pour finaliser la liquidation de l’association.
La dernière activité précédant la demande de radiation de l’association du Registre Judiciaire National sera la tenue d’une assemblée pour conclure la liquidation de l’association.
L’assemblée générale des membres devrait adopter les résolutions suivantes lors de cette réunion :
La dernière action du liquidateur est l’introduction d’une demande de radiation de l’association du KRS.
L’expérience montre que la plupart des clients associent les activités d’intérêt public au statut d’organisation d’intérêt public (OIP). Il s’agit toutefois d’une simplification radicale, car les deux institutions ne doivent pas nécessairement coexister.
Il arrive qu’à un moment donné de la vie d’une entreprise, la décision de la dissoudre s’impose. Comment dissoudre une entreprise ? Qu’est-ce qu’une liquidation ? En quoi consiste-t-elle ? Comment se déroule-t-elle ? Les réponses à ces questions se trouvent ci-dessous.
