Il n’est pas nécessaire de le faire. Vous pouvez nous donner une procuration (certifiée par votre notaire local et remise en original à notre bureau). Nous nous occuperons des formalités en votre nom – de l’établissement de la société jusqu’à l’immatriculation de la société par le tribunal d’enregistrement. Ensuite, vous devrez venir personnellement en Pologne pour ouvrir le compte bancaire de la société (nous ne pouvons pas le faire en votre nom).
Afin d’établir une SARL en Pologne, nous aurons certainement besoin de détails sur les actionnaires et les membres du conseil d’administration (la gérance), d’informations sur l’adresse de la société, l’étendue de son activité prévue, etc. De plus, si l’actionnaire est une personne morale étrangère, nous aurons besoin d’un extrait du registre du commerce pertinent et éventuellement des statuts de cette entité. Il peut s’avérer nécessaire de faire traduire ces documents par un traducteur assermenté en Pologne.
En règle générale, la procédure d’établissement d’une SARL de base (avec un capital social minimal), avec tous les frais et dépenses y afférents, y compris notre rémunération, s’élève au total à environ 3 500 EUR net. Cependant, les honoraires finaux peuvent varier (ils peuvent être inférieurs ou supérieurs), en fonction des circonstances spécifiques. Les honoraires ne comprennent pas les dépenses opérationnelles de la société en Pologne une fois qu’elle soit établie, telles que les frais de comptabilité mensuels, le loyer des bureaux de la société, etc.
Habituellement, lorsque nous agissons en tant que mandataires et que nous recevons de votre part des informations et des documents peu de temps après l’envoi de la demande, l’ensemble de la procédure ne prend pas plus de quelques semaines.