Decyzja o zamknięciu likwidacji wiąże się z szeregiem formalności niezbędnych do jej sfinalizowania. W porównaniu z likwidacją spółki proces ten jest odformalizowany – wymaga jednak czasu, funduszy oraz planu działania.
Likwidacja fundacji – proces rozwiązywania podmiotu
Ustawa prawo o fundacjach wprowadza obowiązek przeprowadzenia likwidacji fundacji w celu zakończenia jej działalności. W zakresie zaś całego procesu zamykania podmiotu odsyła ona do jego statutu. To w statucie fundacji znajdą się więc przede wszystkim informacje o organie uprawnionym do podjęcia decyzji o rozwiązaniu fundacji. Likwidacja fundacji musi zostać sfinalizowana w przeciągu roku od jej otwarcia.
Możliwość rozpoczęcia likwidacji fundacji uzależniona jest od zaistnienia jednej z okoliczności: osiągnięcie celu, dla którego fundacja została ustanowiona (np. wybudowanie konkretnego budynku, uzbieranie konkretnej kwoty pieniężnej – o ile cel ten jest konkretnie wskazany w statucie) albo wyczerpanie majątku fundacji.
W przeciwieństwie do likwidacji spółki (a podobnie do likwidacji stowarzyszenia), majątek fundacji po likwidacji nie wróci do jej założycieli. W przypadku fundacji pozostały po czynnościach likwidacyjnych majątek jest przeznaczany na wskazany cel społeczny.
Otwarcie likwidacji fundacji – kiedy następuje?
Likwidacja fundacji rozpoczyna się w momencie podjęcia odpowiedniej uchwały przez uprawniony do tego organ. Organ właściwy do podjęcia uchwały o otwarciu likwidacji wskazany jest w statucie fundacji. Zazwyczaj tym organem będzie np. Rada Fundacji, Zgromadzenie Fundatorów albo Zarząd Fundacji.
W trakcie posiedzenia otwierającego likwidację podejmuje się następujące uchwały:
Po podjęciu wskazanych uchwał otwarcie (rozpoczęcie) likwidacji zgłasza się przez PRS lub papierowo (papierowe złożenie wniosku możliwe jest wyłącznie w przypadku fundacji nieprowadzących działalności gospodarczej). Termin na zgłoszenie otwarcia likwidacji wynosi 7 dni od dnia podjęcia uchwał. Zgłoszenia dokonuje likwidator.
Likwidator fundacji – kto to jest?
Likwidator to osoba (lub osoby) powołane przez uprawiony organ fundacji do przeprowadzenia wszelkich faktycznych czynności koniecznych do zamknięcia działalności fundacji. Jego rolą będzie więc rozwiązanie zawartych umów, spłacenie długów oraz ściągnięcie wierzytelności. Likwidator będzie też na czas likwidacji reprezentował fundację.
Otwarcie likwidacji fundacji – co dalej?
Przeprowadzenie zgromadzenia otwierającego likwidację fundacji umożliwia podjęcie czynności faktycznych zmierzających do rozwiązania fundacji.
Pierwszym krokiem po zwołaniu zgromadzenia otwierającego likwidację fundacji będzie sporządzenie przez księgowych sprawozdania finansowego za okres od początku roku obrotowego do dnia poprzedzającego otwarcie likwidacji. Jest to tzw. bilans otwarcia likwidacji.
Po samym wpisie otwarcia likwidacji do KRS fundacja musi dokonać zmiany informacji w CRBR. Zgłoszenia w CRBR dokonuje likwidator w przeciągu 14 dni od wpisu otwarcia likwidacji w KRS.
W tym czasie również należy dokonać publicznego ogłoszenia o otwarciu likwidacji fundacji. Takie ogłoszenie może przyjąć formę ogłoszenia na stronie internetowej, w prasie lub np. w siedzibie fundacji. Ogłoszenie powinno zawierać informacje o przeprowadzanej likwidacji – w tym datę, do której osoby zainteresowane mogą zgłaszać swoje wierzytelności względem fundacji.
Równocześnie, w czasie oczekiwania na upływ wskazanego w ogłoszeniu terminu, likwidatorzy powinni rozwiązać wszelkie umowy, których fundacja jest stroną. Jest to więc moment na zakończenie wszelkich umów pracowniczych, czy umów najmu lokalu.
Po upływie terminu na zgłoszenie się z wierzytelnościami majątek fundacji powinien zostać przekazany na ustalony cel społeczny.
Zakończenie likwidacji fundacji
Formalne zakończenie likwidacji umożliwia wykreślenie podmiotu z KRS.
W tym celu księgowi powinni przygotować tzw. sprawozdanie likwidacyjne – czyli sprawozdanie za okres od otwarcia likwidacji, do dnia poprzedzającego przekazanie majątku na wybrany cel społeczny. Sam likwidator przygotowuje sprawozdanie z likwidacji – w którym opisze wszelkie podjęte w celu sfinalizowania likwidacji czynności.
Ostatnim krokiem będzie zwołanie zebrania właściwego organu oraz podjęcie uchwał w celu zakończenia likwidacji. Jeśli jedynym organem fundacji był zarząd – zgromadzenie to przeprowadza likwidator.
Podczas zgromadzenia przyjmuje się następujące uchwały:
Ostatnim krokiem niezbędnym do rozwiązania fundacji jest złożenie wniosku o wykreślenie fundacji z KRS. Taki wniosek składa likwidator.
W życiu spółki następuje czasem moment, w którym decyzja o zakończeniu prowadzenia działalności jest konieczna. W jaki sposób rozwiązać spółkę? Co to jest likwidacja? Z czym się wiąże? W jaki sposób ją przeprowadzić? Odpowiedź na te pytania znajdą Państwo poniżej.
Decyzja o zamknięciu likwidacji wiąże się z szeregiem formalności niezbędnych do jej sfinalizowania. W porównaniu z likwidacją spółki proces ten jest odformalizowany – wymaga jednak czasu, funduszy oraz planu działania. Ustawa prawo o fundacjach wprowadza obowiązek przeprowadzenia likwidacji fundacji w celu zakończenia jej działalności. W zakresie zaś całego procesu zamykania podmiotu odsyła ona do jego statutu. To w statucie fundacji znajdą się więc przede wszystkim informacje o organie uprawnionym do podjęcia decyzji o rozwiązaniu fundacji. Likwidacja fundacji musi zostać sfinalizowana w przeciągu roku od jej otwarcia.
