Stowarzyszenie rejestrowe i stowarzyszenie zwykłe to dwa różne typy stowarzyszeń, które nierzadko są ze sobą mylone. Podstawową cechą stowarzyszenia rejestrowego jest przede wszystkim to, że z chwilą wpisu do KRS-u uzyskuje osobowość prawną. Jest ono jednak bardziej sformalizowaną formą organizacyjną, co jednocześnie wiąże się z większą liczbą obowiązków.
Ile osób może założyć stowarzyszenie?
Pierwszym krokiem, od którego powinien rozpocząć się proces zakładania stowarzyszenia rejestrowego, jest zebranie grupy co najmniej 7 osób, które będą założycielami stowarzyszenia. Założycielami stowarzyszenia rejestrowego mogą być obywatele polscy mający pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawieni praw publicznych.
Jednocześnie – nie ma górnej granicy liczbowej, jeżeli chodzi o założycieli stowarzyszenia.
Czy cudzoziemiec może założyć stowarzyszenie lub do niego dołączyć?
Cudzoziemcy mogą tworzyć nowe stowarzyszenia, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium RP.
Jeżeli natomiast cudzoziemiec nie ma miejsca zamieszkania w Polsce – nie może założyć nowego stowarzyszenia. Może natomiast przystąpić do już istniejącego – jeśli statut stowarzyszenia przewiduje taką możliwość.
Statut stowarzyszenia – co to jest?
Statut stowarzyszenia stanowi najważniejszy dokument stowarzyszenia (można powiedzieć, że odpowiada umowie spółki). Określa on nazwę, siedzibę, cele i sposób działania stowarzyszenia, strukturę władz, zasady członkostwa oraz źródła jego finansowania.
W statucie określa się też, czy stowarzyszenie zamierza prowadzić działalność gospodarczą i czy np. dopuszcza członkostwo cudzoziemców.
Statut sporządza się w zwykłej pisemnej formie – nie jest wymagana forma aktu notarialnego.
Jakie organy musi posiadać stowarzyszenie?
Zgodnie z ustawą Prawo o stowarzyszeniach każde stowarzyszenie posiada 3 organy:
- Walne zebranie – składa się z wszystkich członków stowarzyszenia i stanowi najwyższą władzę stowarzyszenia (odpowiada zgromadzeniu wspólników w spółce). Walne zebranie podejmuje uchwały w rozmaitych sprawach dotyczących działalności całego stowarzyszenia. Szczegóły funkcjonowania walnego zgromadzenia (np. konkretne rodzaje uchwał, wymagana liczba głosów w poszczególnych sprawach, itp.) są uregulowane w statucie stowarzyszenia;
- Zarząd – pełni rolę organu prowadzącego sprawy stowarzyszenia oraz reprezentującego stowarzyszenie na zewnątrz. Możliwa jest duża dowolność w zakresie dokładnego ustalenia składu zarządu, jego kadencji, liczby członków, itp.
- Organ kontroli wewnętrznej – jest to organ kontrolny stowarzyszenia – zazwyczaj jego funkcję pełni komisja rewizyjna. Jej zadaniem jest czuwanie nad poprawną i przede wszystkim zgodną z prawem działalnością stowarzyszenia.
Wpis stowarzyszenia do KRS
Po skompletowaniu pełnej dokumentacji (m.in. statut, lista założycieli, uchwały, protokół zebrania) kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację stowarzyszenia rejestrowego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek składa się elektronicznie poprzez portal PRS (Portal Rejestrów Sądowych).
W momencie wpisu stowarzyszenia do rejestru uzyskuje ono osobowość prawną. Oznacza to, że dopiero z tym momentem stowarzyszenie może podpisywać umowy, pozyskiwać środki finansowe, czy zatrudniać pracowników.