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Création d’une association enregistrée en Pologne

Auteur Agnieszka Bodzek

Une association enregistrée et une association ordinaire sont deux types d’associations différents, souvent confondus. La caractéristique principale d’une association enregistrée est qu’elle acquiert la personnalité juridique dès son inscription au Registre National Judiciaire (KRS). Il s’agit cependant d’une forme organisationnelle plus formalisée, ce qui implique également un plus grand nombre d’obligations.

Combien de personnes sont nécessaires pour créer une association ?
La première étape du processus de création d’une association enregistrée consiste à réunir un groupe d’au moins 7 personnes qui seront les membres fondateurs. Les fondateurs doivent être des citoyens polonais ayant la pleine capacité juridique et ne pas être privés de leurs droits civiques.

Il n’y a pas de limite supérieure quant au nombre de fondateurs.

 

Un étranger peut-il créer ou rejoindre une association ?
Les étrangers peuvent créer de nouvelles associations s’ils résident sur le territoire de la République de Pologne.

En revanche, un étranger qui ne réside pas en Pologne ne peut pas fonder une nouvelle association. Il peut toutefois rejoindre une association déjà existante – si les statuts de l’association le permettent.

 

Les statuts de l’association – qu’est-ce que c’est ?
Les statuts de l’association constituent le document le plus important de celle-ci (ils sont comparables au contrat de société). Ils définissent le nom, le siège, les objectifs et le mode de fonctionnement de l’association, la structure des organes, les règles d’adhésion ainsi que les sources de financement.

Les statuts précisent également si l’association envisage d’exercer une activité économique et, par exemple, si l’adhésion des étrangers est autorisée.

Les statuts sont rédigés sous forme écrite ordinaire – un acte notarié n’est pas requis.

Auriez-vous des questions concernant ce sujet?


     

    Quels organes une association doit-elle posséder ?
    Conformément à la loi sur les associations, toute association doit disposer de trois organes :

    • Assemblée générale – composée de tous les membres de l’association, elle constitue l’organe suprême (équivalente à l’assemblée des associés dans une société). Elle adopte des résolutions sur diverses questions concernant l’ensemble de l’association. Les détails de son fonctionnement (par exemple : types de résolutions, majorité requise, etc.) sont définis dans les statuts ;
    • Conseil d’administration – c’est l’organe chargé de la gestion courante de l’association et de sa représentation externe. Il existe une grande liberté dans la détermination de la composition, du mandat, du nombre de membres, etc. ;
    • Organe de contrôle interne – il s’agit de l’organe de contrôle de l’association, généralement appelé commission de révision. Sa mission est de veiller au bon fonctionnement de l’association et à sa conformité avec la loi.

     

    Enregistrement de l’association au KRS
    Après avoir réuni toute la documentation nécessaire (statuts, liste des fondateurs, résolutions, procès-verbal de l’assemblée), l’étape suivante consiste à déposer une demande d’enregistrement de l’association au Registre National Judiciaire (KRS). La demande se fait par voie électronique via le portail PRS (Portail des Registres Judiciaires).

    L’association acquiert la personnalité juridique dès son inscription au registre. Cela signifie qu’à partir de ce moment seulement, elle peut signer des contrats, obtenir des financements ou embaucher du personnel.

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