Określenie „umowa B2B” jest niezwykle szerokie. Oznacza w zasadzie współpracę w modelu business-to-business, czyli współpracę pomiędzy dwoma przedsiębiorcami (niezależnie czy jest to spółka, czy osoba prowadząca działalność gospodarczą). Pod względem prawnym, pod pojęciem „umowa B2B” może się kryć zarówno umowa starannego działania (umowa o świadczenie usług), jak i umowa rezultatu (np. umowa o dzieło). W zależności od charakteru zobowiązania, różne będą możliwości zakończenia trwania umowy.
Wygaśnięcie umowy B2B
Jeśli umowa została zawarta na określony czas, po jego upływie zwyczajnie wygaśnie. Podobnie, gdy umowa dotyczy konkretnego zadania. Z taką sytuacją spotkamy się np. w wypadku umowy pomiędzy zamawiającym a fotografem, który ma wykonać zdjęcia produktu. Po przesłaniu gotowych zdjęć zamawiającemu i zapłacie wynagrodzenia umowa zwykle wygasa, ponieważ została wykonana w całości.
Wypowiedzenie umowy B2B
Wypowiedzenie umowy dotyczy przede wszystkim umów zawartych na czas nieokreślony. Nie ma przeszkód, by możliwość wypowiedzenia umowy zawrzeć także w umowie na czas określony (natomiast zwykle ma to sens przy dłuższej, przynajmniej kilkumiesięcznej współpracy). Z racji swojego charakteru, instytucja wypowiedzenia będzie miała zwykle zastosowanie do tzw. umów starannego działania (czyli np. umowy o świadczenie usług consultingowych).
Wypowiedzenie nie wymaga zgody drugiej strony – wystarczy, że tylko jedna strona będzie chciała zakończenia umowy i taka możliwość będzie przewidziana w samej umowie lub w przepisach (np. kodeksu cywilnego). Wypowiedzenie wywołuje skutki „na przyszłość”; strony często umawiają się na konkretny okres wypowiedzenia.
Odstąpienie od umowy B2B
Odstąpienie od umowy będzie miało zastosowanie głównie w wypadku umów rezultatu, czyli tych umów B2B, które przewidują osiągnięcie jakiegoś celu. Za przykład może służyć wspominane wyżej wykonanie zdjęć przez fotografa. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy, podobnie jak o jej wypowiedzeniu, jest jednostronne. Natomiast w odróżnieniu od wypowiedzenia, skutki odstąpienia sięgają wstecz. Oznacza to, że po odstąpieniu od umowy uważa się że umowa nigdy nie została zawarta, a strony powinny sobie zwrócić wszystko co otrzymały na jej mocy.
Możliwość odstąpienia od umowy przewiduje w niektórych wypadkach sam kodeks cywilny (np. gdy wspomniany fotograf opóźniałby się z rozpoczęciem sesji tak dalece, że byłoby mało prawdopodobnym, że zdjęcia zostaną wykonane w umówionym terminie). Nie ma natomiast przeszkód żeby samodzielnie przyjąć w umowie inne przyczyny odstąpienia. Należy jednak pamiętać, aby określić przyczyny odstąpienia i termin w jakim należy powiadomić o tym drugą stronę. W przeciwnym razie takie umowne prawo odstąpienia może być nieskuteczne.
Rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron
Zdecydowaną większość umów można w każdej chwili rozwiązać za porozumieniem stron. Jeśli strony są zgodne co do chęci zakończenia współpracy, nie ma przeszkód by umówić się z jakim dniem umowa B2B przestaje obowiązywać. Dla celów dowodowych zaleca się, by takie porozumienie miało formę pisemną (niekiedy forma pisemna będzie wręcz niezbędna, jeśli umowa wprowadza taką konieczność).
Przed zawarciem umowy B2B warto sprawdzić, czy przewiduje ona konkretne sytuacje gdy można ją wypowiedzieć lub od niej odstąpić. W zależności od charakteru umowy, istnieją też możliwości jej zakończenia przewidziane w przepisach prawa, głównie w kodeksie cywilnym.
Prowadzenie działalności gospodarczej niezwykle często wiąże się z zawieraniem umów B2B. Nazwa ta wielokrotnie pojawia się przy wielu okazjach, zawsze jest jednak związana z przedsiębiorcą – który to prowadzi swoją działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki (kapitałowej lub osobowej). Co więc kryje się za skrótem B2B?
W umowach B2B dość często stosowane są kary umowne. Jest to przydatna instytucja, ułatwiająca dochodzenie roszczeń w razie złamania postanowień umowy przez współpracownika.
Płatne zwolnienie chorobowe i urlop wypoczynkowy to prawa osób pracujących na umowach o pracę. Czy osoby działające w ramach B2B także mogą iść na L4? Czy takim osobom przysługuje urlop wypoczynkowy?
