Il est important de faire la distinction entre un permis de séjour et un permis de travail. Un permis de séjour est un droit pour un étranger de résider légalement sur le territoire de la Pologne et la question de l’obtention d’un tel permis reste du ressort de l’étranger. Un permis de travail, en revanche, est un droit d’exercer un travail légal dans une situation où l’étranger a déjà obtenu une résidence légale sur le territoire de la Pologne. Il convient de noter que la demande de permis de travail est présentée par l’employeur du ressortissant étranger et que le permis est strictement lié à un lieu de travail spécifique.
Cet article vise à présenter les aspects pratiques de la demande d’un permis de travail de type E via la plateforme praca.gov.pl.
Un permis de travail de type E permet à un étranger d’être détaché par un employeur qui n’a pas son siège social (ou son lieu de résidence, sa succursale, son usine) sur le territoire de la Pologne. La période de détachement doit dépasser 30 jours au cours des 6 prochains mois. L’employeur est donc l’entité auprès de laquelle le ressortissant étranger effectue un travail en dehors du territoire de la République de Pologne. Un permis de travail de type E concerne un étranger qui, au moment de la demande de permis, réside dans son pays d’origine (ou dans un autre pays où il réside légalement), et l’obtention d’un permis de travail de type E est la première étape sur la voie de son entrée légale sur le territoire de la Pologne. C’est sur la base du permis de travail de type E qui lui a été délivré qu’il peut demander un visa (appelé visa de travail) dans son pays d’origine. Sur la base du visa obtenu, il peut alors entrer légalement en Pologne et fournir un travail sur la base d’un permis de travail de type E. Il n’est pas possible d’obtenir un visa de travail avant d’avoir obtenu un permis de travail de type E.
Un permis de travail de type E est donc un permis complètement différent d’un permis de travail de type A (que vous pouvez consulter ici : Permis de travail de type A) ou d’un permis de travail de type C (que vous pouvez consulter ici : Permis de travail de type C).
La demande de permis de travail de type E est introduite par l’employeur étranger (c’est-à-dire l’employeur qui détache le salarié pour travailler sur le territoire de la République). Il n’est pas possible de déposer cette demande par une autre entité, mais l’employeur peut bien entendu se faire représenter par un avocat. Comme les formulaires de demande de permis de travail ne sont disponibles qu’en polonais, la pratique consistant à se faire représenter par un avocat est assez courante et pratique.
Nous vous recommandons d’accorder une attention particulière aux points suivants lorsque vous remplissez une demande de permis de travail de type E :
- Une demande d’autorisation de travail de type E est une demande déposée par un employeur étranger qui souhaite déléguer un étranger spécifique pour travailler sur le territoire de la République de Pologne. La demande peut être déposée soit en personne auprès du bureau de la voïvodie du département des étrangers (le bureau compétent est celui du lieu où le ressortissant étranger fournira le travail), soit par l’intermédiaire du système praca.gov.pl (le fait de remplir la demande sous forme électronique ne prive pas de la possibilité d’envoyer une partie des documents sous forme papier) ;
- Si la demande est introduite par un mandataire professionnel, n’oubliez pas de modifier le contexte à chaque fois (terme trouvé sur la plateforme praca.gov.pl) afin que la demande soit remplie au nom de l’employeur réel.
- Le document physique (papier) du « permis de travail de type E » indique le numéro de téléphone et l’adresse électronique de l’employeur – veillez donc à les inclure dans la demande de permis. Dans la pratique, ce point est souvent oublié, principalement en raison de l’absence de qualification de l’adresse électronique parmi les éléments nécessaires de la demande (pas d’« astérisque »). Or, si l’adresse électronique de l’employeur n’est pas indiquée (au point 1.3 de la demande), l’autorité demande que la demande soit complétée, ce qui prolonge la procédure
- Lors de la demande d’un permis de travail de type E, la section 1.7 de la demande doit être laissée en blanc. Cela va à l’encontre de l’intuition, d’autant plus que, lorsque vous remplissez le formulaire électronique, les sections 1.7 sont mises en évidence comme devant être remplies. Cependant, il ne faut pas le faire. Dans la demande, vous n’indiquez pas l’entité auprès de laquelle l’étranger est affecté, mais seulement l’adresse et la ville (qui déterminent le destinataire de la demande, c’est-à-dire l’autorité compétente). Dans le cas contraire, l’autorité exigera une explication complète et suggérera que l’entité étrangère a une succursale à laquelle elle délègue des employés (ce qui est une condition préalable pour pouvoir demander un permis de travail de type C).
- Une attention particulière doit être accordée aux
La liste complète des documents nécessaires se trouve toutefois sur les pages des bureaux provinciaux :
- Une déclaration d’absence de casier judiciaire doit être remplie par l’employeur (il n’est pas possible qu’un avocat remplisse cette déclaration). En cas de demande électronique, il est plus sûr d’envoyer cette déclaration par la poste (original ou copie certifiée conforme) – cette déclaration doit identifier strictement l’employeur et ne doit pas avoir été signée plus de 6 mois avant la demande.
- Veillez à inclure une procuration (en tant qu’« autre » document – nous vous recommandons également de l’envoyer par courrier traditionnel).
- La demande doit être accompagnée d’un extrait du registre des sociétés tenu par les autorités compétentes pour l’employeur étranger. Il arrive souvent que des pays tiers ne disposent pas d’un registre ouvert similaire au KRS ou au CEIDG polonais (c’est le cas, par exemple, de l’Inde), ce qui empêche l’office polonais de vérifier efficacement l’exactitude du contenu. Dans ce cas, n’oubliez pas de joindre une déclaration (de préférence une traduction assermentée) expliquant et indiquant que le registre est disponible à l’adresse d’un site web spécifique, mais qu’il n’est pas ouvert au public. Une copie du registre ne peut être prise plus de 6 mois avant la demande.
- La demande doit être accompagnée d’une déclaration de l’employeur étranger indiquant que l’étranger est employé par lui et qu’il sera délégué pour travailler sur le territoire de la Pologne sur la base de ce que l’on appelle un accord de détachement. Il est absolument nécessaire de se rappeler de ne pas indiquer dans le contenu de l’accord le nom de l’entité à laquelle l’employé est délégué (ceci est lié au point 1.7 de la demande mentionnée ci-dessus), mais seulement l’adresse et la localité. En outre, la convention de détachement doit contenir le montant de la rémunération, la fonction et la période pour laquelle le salarié est détaché.
Lorsque vous remplissez la demande par voie électronique, nous vous recommandons de télécharger d’abord les pièces jointes, car leur téléchargement bloque souvent le système et augmente considérablement le temps nécessaire à la soumission de la demande.
- La réception de documents via la plateforme praca.gov.pl se fait avec une signature qualifiée ou une signature de confiance. Il n’est pas possible de soumettre une demande sans disposer d’une de ces signatures. En règle générale, les informations sur les lettres reçues devraient apparaître dans la boîte aux lettres électronique (fournie lors de la création d’un compte sur la plateforme praca.gov.pl), mais nous recommandons une vérification indépendante dans le système, car il arrive souvent que les notifications aboutissent dans des spams ou ne soient pas envoyées du tout. Il est important de noter qu’une lettre est considérée comme délivrée 14 jours après sa réception dans la boîte de réception (sur la plateforme praca.gov.pl). En cas d’irrégularités formelles, l’Office fixe généralement un délai de 14 ou 21 jours pour les corriger.
- Il convient de garder à l’esprit qu’un permis de travail de type E est lié à un employeur spécifique et est délivré pour une période déterminée, spécifiée dans la convention de détachement (qui est une annexe essentielle de la demande).
La procédure d’obtention d’un permis de travail de type E prend actuellement jusqu’à plusieurs mois.
Ce ne sont là que quelques-unes des questions auxquelles il convient d’accorder une attention particulière lorsque l’on remplit une demande de permis de travail de type E. Si vous avez des doutes sur ce type de permis, n’hésitez pas à nous contacter.
