Złożenie rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu spółki z o.o. co do zasady nie jest kwestią skomplikowaną. Sytuacja wygląda nieco inaczej w wypadku, gdy rezygnujący członek zarządu jest ostatnią osobą wchodzącą w skład organu. Oświadczenie nie może przecież zostać złożone samemu sobie. Taka sytuacja została przewidziana w kodeksie spółek handlowych, ale procedura ta nie jest jednak intuicyjna. Jeśli nie zostanie przeprowadzona prawidłowo, może być uznana za nieskuteczną. Jakie kroki musi zatem podjąć ostatni członek zarządu spółki z o.o., aby skutecznie zrezygnować z pełnienia funkcji?
Komu składa rezygnację ostatni członek zarządu spółki z o.o.?
Najczęstszy błąd popełniany przez rezygnującego członka zarządu to złożenie rezygnacji „do akt spółki” lub do własnych rąk. Takie działanie niestety nie wywołuje skutków prawnych. Członek zarządu nie może skutecznie złożyć rezygnacji samemu sobie.
Zgodnie z art. 202 § 6 kodeksu spółek handlowych, ostatni członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników – chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Oznacza to, że w pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy umowa spółki zawiera jakiekolwiek postanowienia odnoszące się do rezygnacji przez ostatniego członka zarządu. Jeżeli nie (a w praktyce tak jest najczęściej), należy skorzystać z regulacji kodeksowych, zwołując zgromadzenie wspólników, jednocześnie załączając do zaproszeń na to zgromadzenie oświadczenie członka zarządu o rezygnacji.
Należy zachować dowody nadania takich zaproszeń, ponieważ będą istotne w ostatnim kroku, jakim jest zgłoszenie rezygnacji do sądu rejestrowego (o czym poniżej).
Kiedy rezygnacja ostatniego członka zarządu sp. z o.o. staje się skuteczna?
Jeśli umowa spółki nie wprowadza specjalnych uregulowań dotyczących wspomnianej sytuacji, rezygnacja ostatniego członka zarządu spółki z o.o. staje się skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.
Biorąc zatem pod uwagę, że zaproszenia na zgromadzenie wspólników powinny być wysłane co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia, od chwili podjęcia decyzji o rezygnacji do momentu faktycznego wygaśnięcia mandatu upłynąć musi co najmniej 15 dni.
Zgłoszenie rezygnacji ostatniego członka zarządu do KRS
Po złożeniu skutecznej rezygnacji przez ostatniego członka zarządu spółki z o.o., spółka powinna niezwłocznie zgłosić zmianę do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Problem polega jednak na tym, że to zarząd jest organem reprezentującym spółkę – a w wypadku gdy w jego szeregach nie zasiada już żaden członek, nie ma osoby umocowanej do złożenia wniosku do sądu rejestrowego.
Były członek zarządu może jednak skorzystać z możliwości samodzielnego poinformowania sądu o zmianach, w drodze wniosku o podjęcie działań przez sąd rejestrowy z urzędu. Zgodnie bowiem z art. 24 ust. 6 ustawy o krajowym rejestrze sądowym, w przypadkach uzasadnionych bezpieczeństwem obrotu sąd rejestrowy może dokonać z urzędu wykreślenia danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy. Musi jednak otrzymać dokumenty, stanowiące podstawę takiego wykreślenia. W wypadku rezygnacji członka zarządu, będą to dowody przesłania wspólnikom zaproszeń na zgromadzenie wspólników wraz z oświadczeniem członka zarządu o rezygnacji. Stanowią one podstawę ustalenia, czy zgromadzenie wspólników zostało zwołane w sposób prawidłowy, a od tego zależy skuteczność rezygnacji.
Do wniosku o dokonanie przez sąd rejestrowy wpisu w rejestrze z urzędu należy więc załączyć zarówno zaproszenia na zgromadzenie wspólników wraz z oświadczeniami o rezygnacji, jak i dowody ich nadania.
Rezygnacja ostatniego członka zarządu spółki z o.o. jest więc jak najbardziej możliwa, natomiast wymaga dochowania określonych formalności. Niedopełnienie szeregu warunków może skutkować uznaniem rezygnacji za nieskuteczną, co niesie ze sobą poważne konsekwencje prawne (jak choćby dalszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki).
Pełnienie funkcji członka zarządu to zarówno prawa, jak i obowiązki i odpowiedzialność. Kim jest członek zarządu? Czym różni się od prokurenta? Czy dane członka zarządu są publicznie dostępne? Odpowiedzi na niektóre pytania związane z tematyką członkostwa w zarządzie znajdą Państwo poniżej.
Każda spółka z o.o. w Polsce musi posiadać organ, który jest uprawniony do jej reprezentowania oraz zarządzania. Takim organem jest zarząd. Pełnienie funkcji członka zarządu to niemała odpowiedzialność, która spoczywa na barkach każdej osoby piastującej takie stanowisko.
