Niniejszy artykuł ma na celu przedstawienie praktycznych aspektów wniosku o wydanie zezwolenia na pracę typu C za pośrednictwem platformy praca.gov.pl .
Oddelegowanie odbywa się zazwyczaj na podstawie porozumienia pomiędzy zagraniczną i polską spółką, w efekcie którego pracodawca zagraniczny podpisuje z pracownikiem tzw. umowę oddelegowania.
W konsekwencji to do pracodawcy – zagranicznej spółki (pracodawca delegujący) należy obowiązek zapewnienia oddelegowanemu pracownikowi legalności zarówno pobytu jak i pracy na terytorium Polski. Aby tak się stało, pracodawca zagraniczny musi wystąpić w pierwszej kolejności do organów polskich z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę typu C (do pracy), a następnie na podstawie uzyskanego zezwolenia pracownik otrzyma w swoim kraju wizę do wjazdu i przebywania na terytorium Polski.
To zatem do pracodawcy zagranicznego należy obowiązek złożenia wniosku o zezwolenie na pracę typu C, które to zezwolenie jest przeznaczone właśnie dla pracowników oddelegowanych. Co istotne, z takim wnioskiem nie może wystąpić ani pracownik ani pracodawca krajowy (czyli przedsiębiorca do spółki którego pracownik zostaje oddelegowany.) Warto podkreślić już w tym miejscu, że wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typu C został tak skonstruowany, że pracodawca krajowy mógłby wystąpić jedynie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę typu A, natomiast nie jest to odpowiedni wniosek dla pracowników oddelegowanych. W przypadku chęci złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę typu C przez pracodawcę krajowego, ta opcja nie jest możliwa do zaznaczenia we wniosku (opcja zablokowana).
Rekomendujemy, by wypełniając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typu C zwrócić szczególną uwagę na następujące kwestie:
- Wniosek o zezwolenie na pracę typu C jest wnioskiem składanym przez pracodawcę zagranicznego, który oddelegowuje pracownika do pracy na terytorium Polski. Wniosek ten można złożyć albo osobiście w Urzędzie Wojewódzkim w Wydziale ds. Cudzoziemców (właściwy urząd to ten ze względu na siedzibę podmiotu do którego pracownik został oddelegowany), albo przez system praca.gov.pl. (Uwaga! Wypełnienie wniosku w formie elektronicznej nie pozbawia możliwości wysłania części dokumentów w formie papierowej);
- W praktyce rekomendujemy, aby osoba reprezentująca podmiot zagraniczny była wspierana przez pełnomocnika, który włada językiem polskim gdyż formularz wnioskowy został skonstruowany tylko i wyłącznie w języku polskim. Jeśli wnioskodawcą jest pełnomocnik należy pamiętać o każdorazowej zmianie kontekstu (termin występujący na platformie praca.gov.pl) aby wniosek był wypełniony w imieniu zagranicznej spółki.
- Szczególną uwagę należy zwrócić na załączniki.
Pełna lista koniecznych dokumentów znajduje się na stronach Urzędów Wojewódzkich, jednakże należy pamiętać, że:
- Oświadczenie o niekaralności musi wypełnić pracodawca zagraniczny (nie ma możliwości wypełnienia tego oświadczenia przez pełnomocnika). W przypadku składania wniosku w formie elektronicznej najbezpieczniej jest wysłać takie oświadczenie pocztą tradycyjną (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem);
- Należy pamiętać o dołączeniu pełnomocnictwa (jako dokument „inny” – rekomendujemy także jego wysłanie tradycyjnie pocztą);
- Należy pamiętać o dołączeniu podstawy porozumienia pomiędzy pracodawcą zagranicznym a podmiotem na terytorium Polski, do którego dany cudzoziemiec jest oddelegowywany, a także umowę oddelegowania zawartą z pracownikiem;
- Potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 100 zł – opłata powinna być dokonana przez podmiot delegujący (a zatem przez pracodawcę zagranicznego) – fakt uiszczania opłaty przez podmiot na terytorium Polski jest często powodem wzywania do uzupełnienia braków formalnych.
Przy wypełnianiu wniosku w formie elektronicznej polecamy w pierwszej kolejności załączać załączniki, gdyż ich ładowanie nierzadko powoduje blokowanie systemu i wydłuża znacznie czas składania wniosku.
- Należy pamiętać, że odbiór dokumentów przez platformę praca.gov.pl odbywa się za pomocą podpisu kwalifikowanego, albo podpisu zaufanego. Nie ma możliwości składania wniosków bez posiadania jego z tych podpisów. Co do zasady informacje o przychodzących pismach powinny pojawiać się na skrzynce emailowej (podawanej przy tworzeniu konta na platformie praca.gov.pl), jednakże rekomendujemy samodzielną weryfikację w systemie, gdyż często zdarzają się sytuacje, że powiadomienia lądują w spamie lub w ogóle nie są wysyłane. Co istotne, pismo zostaje uznane za doręczone po upływie 14 dni od wpłynięcia tego pisma na skrzynkę odbiorczą (na platformie praca.gov.pl). w przypadku jakichkolwiek braków formalnych, na uch uzupełnienie Urząd wyznacza zazwyczaj termin 14 albo 21 dni.
Procedura uzyskania zezwolenia na pracę typu C trwa obecnie nawet kilka miesięcy.
To tylko niektóre z różnych kwestii na które należy zwrócić szczególną uwagę wypełniając wniosek o zezwolenie na pracę typu C. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z tego rodzaju zezwoleniem – zapraszamy do kontaktu.
Maria Czechowska
aplikant radcowski